レターパックの書き方

レターパックの書き方は?

カンタンそうで奥深いんだね!わかりやすく写真付きの見本例ものせたよ!

梱包マン
  • レターパックの書き方は?【見本例あり】
  • 書き方のポイント【品物名、宛名、住所】
  • レターパックの書き方Q&A

をまとめました

レターパックの書き方は?【見本例あり】

書き方のポイント

5つの記入欄をモレなく書く

レターパックの書き方の項目

レターパックの記入欄は、

  • ①郵便番号(レターパックの一番上)
  • ②お届け先(To)
  • ③ご依頼主(From)
  • ④品名(Contents Description)
  • ⑤ご依頼主様保管シール

の全部で5つです。

項目ごとのポイントをチェック

レターパックには、基本となる書き方があります。

知人、友人など個人で使う場合には、基本的な書き方さえマスターすれば、届きます。

 

基本的な書き方として、

  • ①郵便番号は7桁
  • ②お届け先には、送り先の住所、宛名、電話番号を
  • ③ご依頼主には、ご自身の郵便番号、住所、宛名、電話番号を記入
  • ④品名は、詳しく、正確に書く
  • ⑤送る前に、必ず、ご依頼主様保管用シールを取っておく

のルールがあります。

 

書き方の見本例

  • 見本例と比べて、ミスがないかチェック

レターパックの書き方の見本

ポストに投函する前に、

①郵便番号を記入してる?
②住所は省略なく、マンション名、部屋番号まで記入してる?
③電話番号を記入してる?
④具体的な品名を書けてる?
⑤ご依頼主様保管用シールを剥がした?

ポストに投函する前に、しっかりチェックしましょう。

 

ビジネスで使うなら、さらに注意が必要

ビジネスシーンでレターパックを使う時は、追加でのチェック項目が。

送り先に失礼にならないように、しっかり確認してから送りましょう。

①丁寧な、読みやすい字で記入
②ご依頼主の、様、ご、お、などの敬語を二重線で消す
③お届け先の敬称が、様か、御中か、正しく書く
④フリガナを振る

少しの気遣いで、印象が大きく変わるので、レターパックのビジネスマナーにも気をつけましょう。

 

書き方のポイント【品物名、宛名、住所】

品物名を書く時のポイント

送れないものに当てはまってないか、確認

レターパックで送れないもの

  • 現金や貴金属等の貴重品
  • ガラスや陶磁器などのわれもの
  • 精密機械などのこわれもの
  • なまもの・いきもの
  • 芸術作品等代替品の入手が困難なもの

間違えて送ると返送されてしまうことも。

プラスとライトで送れる条件も違うので、注意したいですね。

レターパックで送れないものは?プラスとライト別に調べてみた

 

配送が遅くなる品名かチェック

航空便で送れないものは配達に時間がかかります

送る中身が配送で時間がかかるかわかると、慌てたりしませんね。

【航空便が使えないもの一覧】
  • 火薬類(花火、クラッカーなど)
  • 高圧ガス(スプレー缶、カセットコンロ用ガス、キャンプ用ガスなど)
  • 引火性液体(香水、オイルライター、アルコール、マニキュア、アロマオイルなど)
  • 可燃性物質(炭、マッチなど)
  • 有害物件(エンジン、ドライアイス、磁石など)
  • 酸化性物質類(酸素ボンベ、ヘアカラーなど)
  • 毒物類(殺虫剤、農薬など)
  • 放射性物質
  • 腐食性物質類(液体バッテリー、水銀など)

また、配達日数の目安を知っておくと、どのくらいで着くか予想しやすいですね。

レターパックの配送日数はどのくらい?

 

あいまいだと確認の電話がくることも

あいまいに書くと、配達員が許可していいか判断できない場合があり、

  • 確認の電話がくる
  • 送れなくなってしまう

こともあります。

 

  • 品名は、できるだけ詳しく書く

品名の具体例としては、

  • ×日用品 → 〇衣類、タオル、食品、CDプラケース入り、など
  • ×雑貨、小物類 → 〇食器、ボールペン、ぬいぐるみ、機械式腕時計など
  • ×スポーツ用品 → 〇ラケット、ユニフォーム、サングラスなど
  • ×キャンプ用品 → 〇テント、シュラフなど
  • ×ダイビング用品 → 〇ウェットスーツ、シュノーケルなど
  • ×プレゼント、ギフト → 〇ゲームソフト、ネクタイ、ミニカー、人形など

例えば、「プレゼント」と記載してても、「ガラスの写真立て」は配送NG。

中身がイメージできる品名を記載しましょう。

 

  • 品名を、詳しく書かないでもいい時も

品名を詳しく書くのは、とても大切なルールですが、例外があります。

  • チケット
  • 履歴書
  • 住民票

など、盗難の危険や、個人情報がもれる心配のあるものに関しては、そのまま記入する必要はありません。

個人情報関連の品名は、「書類」と書いて送れます。

 

宛名を書く時のポイント

フリガナを振り間違いを防ぐ

また、名字に特別な漢字が使われている人もいますよね。

読み間違いを防ぐために、フリガナを振ってくと、より丁寧な印象になります。

また、レターパックの場合は、略字ではなく本字を使って書くと、配達員も困りません。

 

宛名は本名で!ハンドルネームは不可

メルカリや、オークションの場合、ハンドルネームでやり取りすることが多いですよね。

でも、レターパックでは、ハンドルネームは、無記名と同じ扱いなので、配達してもらえないことがあります。

ハンドルネームで書いてしまった場合、配達ミスがあっても、本人確認が取れないと、荷物の引き取りができません。

もしもの時に備えて、きちんと本名で書きましょう。

 

住所を書く時のポイント

郵便番号を正確に確認

レターパックの郵便番号
お届け先の郵便番号が正しいか、確認しましょう。住所がわかっているなら、郵便局のHPから、検索できます。

>>郵便番号を正確に確認

 

省略しないで、すべての住所を記載

お届け先の住所は、省略なく書けていますか?

  • 県名
  • ビル名
  • マンション名
  • 部屋番号

など、間違えやすいポイントです。

 

  • 電話番号はできるだけ記載するように

電話番号を書く欄には、( )があります。

電話番号の( )には、ハイフンで挟まれた真ん中の数字を書いてください。

例:090―111―111~ → 090(111)111~

携帯電話の番号を書く時も、ハイフンで挟まれた、真ん中の数字を( )内に書いてください。

ビジネスでは、お届け先の電話番号を書かなければいけません。でも、メルカリや、オークションなどでは、お届け先の電話番号がわからない時もありますよね。

でも、余程の不備がない限り、電話番号が空欄でも送ってもらえるので、安心してください。

 

レターパックの書き方の悪い例

空欄がある

レターパックの書き方の悪い例

電話番号や、郵便番号、品名など、必要な項目が空欄だった場合

  • 配達が遅れたり
  • 発送できない

ことも。

ビジネスで使用するときに、空欄があると、失礼だと受け取られてしまいます。

うっかり書き忘れてしまわないように、気をつけましょう。

 

品名が詳しく書かれていない

品名に、曖昧な書き方をしていませんか?

中身に何が入ってるか、イメージできる品名を記載しましょう。

 

ご依頼主様保管シールをはがしていない

レターパックの売りは、追跡番号がついているところです。ご依頼主様保管シール(追跡シール)を取っていないと、せっかくの追跡サービスが使えなくなってしまうんですね。

追跡できると、配達に不備があった時も、すぐに対応できますね。

必ず、シールを剥がして、保管しておくようにしましょう。

たまに剥がしにくい場合もあるので、注意したいですね。

レターパックの保管用シールが剥がれない原因は?剥がし忘れの対応も

 

レターパックの書き方Q&A

様を消す時はどうする?

  • ご依頼主の様は二重線で消そう

レターパックのご依頼主の様を2重線で消す

個人でレターパックを使う場合は、気にする人は少ないようです。

でも、ビジネスマナーとしては、様を消すのがルールです。

レターパックも、返信用封筒と同じように、二重線で消しましょう

 

  • ご依頼主の、ご、お、などの敬語も消そう

自身の記入欄に敬語がついているのは、NGです。

レターパックでも、

  • ご依頼主
  • おところ
  • おなまえ

についている、ご、お、を二重線で消しましょう。細かいところかもしれませんが、意外と見られているところです。

 

  • お届け先の様も二重線でOK

お届け先が個人なら、そのまま、様を使うことができます。

でも、会社や団体、部署などに送る場合は、御中を使います。

レターパックで、様を御中に書き直すときは、

様を二重線で消し

消した様の上の空欄に、御中

と書きましょう。

 

連名の時はどう書く?

  • お届け先の場合は、それぞれに「様」をつける

レターパックの様の消し方

間違いで多いのは、○○・△△様と並べて書いてしまうこと。

連名時の正しい書き方は、○○様、△△様とそれぞれに「様」をつけてください。失礼のないように正しく書きましょう。

人数が多い場合は、団体名や会社名に「御中」「ご一同様」などをつける記載が一般的です。

 

  • 宛名シールを使って効率化するのもアリ

連名となると、会社名や団体名で送るときもあるかと思います。もし、

  • 社名の宛名シール
  • ハンコ

があれば、枠内に収まる限りは、使用してもいいことになっています。

大量にレターパックを送るときには、手書きよりも、ミスが少なく、効率的です。

 

折り曲げ厳禁の書き方は?

  • 品名のところに、赤字で書こう

レターパックの折り曲げ厳禁の書き方

折り曲げ厳禁と書く時、他の郵便物なら、空欄にどこでも書いていいかと思います。

でも、レターパックの場合は、

  • 消印を押したり
  • 配達の為に、書き込んだり

するので、品名の記入欄以外に書くことは、やめておいた方がいいです。

品名の欄ならば、郵便局員は、必ず確認しますので、見てもらいやすくなります。

だた、折り曲げ厳禁だけを書いて、品名を書き忘れないように、気をつけてくださいね。

 

一番上に書かないように

レターパックの一番上には、郵便番号の欄がありますよね。郵便番号の周辺に、赤字で書きこむと、速達と勘違いされる危険があります。

せっかくの荷物が、配達ミスで返送されてこないように、折り曲げ厳禁と書く場所には、注意しましょう。

 

折り曲げ厳禁と書いても、確実に安全ではない

郵便局にも寄りますが、品名に赤字で、折り曲げ厳禁と書いておくと、丁寧に扱ってもらいやすくなります。

でも、実は、レターパックには損害賠償はないんですね。

配達の時に丁寧に扱ってもらえても、航空便や、トラック郵送の時に、どんな状態になるかわかりません。

レターパックは、厚紙を使っているので、比較的折れにくいですが、気になる人は、段ボールや、梱包材で自衛してくださいね。

折り曲げ厳禁と記載する時は、太文字で強調すること。

毎回、書くのはめんどうなので、スタンプがあるとラクですよ。

 

 

ボールペンでいい?何で書くべき?

  • ボールペンでOK

ボールペンでレターパックを書く

郵便局の窓口にあるボールペンでも書けますね。

  • 油性ペンやハンコ、シールもOK

はっきりと記入できていれば問題ないので、ボールペンでなくとも油性マジックでも書けます。

でも、マジックの場合は、太すぎると読みにくい上に、枠におさまらないことがあるので、適切な太さに。

書き損じが心配な時は、シールやハンコを使ってみるのもいいかもしれません。

 

消える可能性があるペンはNG

フリクションペンは熱で消えてしまうので、絶対使ってはいけません。

また、

  • 鉛筆
  • 蛍光ペン
  • 水性ペン
  • 筆ペン

など、熱や光で消える可能性があるペンはNG

配送時に消えてしまい、返送されちゃう可能性もあるので、注意。

 

まとめ

  • レターパックは5つの記入欄があり、なるべく空欄なく、書くことが必要
  • 品名、宛名、住所は正しく、省略のないように書く
  • 様消し、連名、折り曲げ厳禁にもルールあり

仕事でレターパックを送るなら、特に注意したいね!ビジネス用の書き方も別にまとめてみたよ!

梱包マン

レターパックの書き方をビジネス用、会社向けに説明してみた

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