レターパックの書き方をビジネス用に

レターパックのビジネス用の書き方を知りたい!

恥をかかないように、会社向けの書き方を教えるよ!

梱包マン
  • レターパックの書き方【ビジネス用】
  • レターパックの書き方のビジネスマナー
  • レターパックで会社用書類を送る時のコツ
  • 会社のビジネス場面で使う時の注意点

をまとめました。

 

レターパックの書き方【ビジネス用】

レターパックの書き方をビジネス用の書き方の例

宛名の書き方は?

  • 略さない

宛名の基本は、

フルネームで名前を書くきます。

  • ×:株式会社佐藤 山田 様
  • ○:株式会社佐藤 山田一郎 様

苗字だけでは、失礼になります。

誤配の原因にもなるので、フルネームで書きましょう。

会社名も略さないよう、注意しましょう。

  • ×:(株)佐藤 山田一郎 様
  • ○:株式会社佐藤 山田一郎 様

括弧付きは、正式名称ではないんです。括弧付きで略するのは、失礼になってしまいます。

 

  • 個人の敬称は「様」、会社は「御中」を使う
  • ×:株式会社佐藤 山田一郎 御中
  • ○:株式会社佐藤 山田一郎 様

「御中」は、会社や部署など、複数の人に向けて使います。

個人に送る時は、「様」を使いましょう。

 

  • 書く順番に注意

【個人宛の場合】

  • 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称

または、

  • 会社名→部署名→氏名→役職名
例)
株式会社佐藤 人事部 部長 山田一郎 様
株式会社佐藤 人事部 山田一郎 部長
株式会社佐藤 人事部 山田一郎 様
株式会社佐藤 山田一郎 様

 

【会社宛の場合】

  • 会社名→部署名→敬称

または、

  • 会社名→敬称
例)
株式会社佐藤 人事部 御中
株式会社佐藤 御中

会社名と御中の見本

  • 「御中」を使う時は、「様」を消す

レターパックの書き方をビジネス用で様を消す

レターパックは、おなまえの欄に、「様」が印字されています。

「御中」を記載するなら、「様」を二重線で消してから書きます。

 

レターパックの書き方のビジネスマナー

発送人の住所

都道府県名を略さない

レターパックの書き方で略さない

都道府県名を、書かない人がいます。

  • 省略するのは、NG

相手に悪い印象を与えてしまいます。

 

細かい建物名も正しく記載

住所は、

  • 番地
  • 建物名
  • 号室

まで書きましょう。

省略せず、正しく書くのが、基本。

 

依頼主の欄

スペースが狭くても省略しない

ビジネスマナーの基本は、

  • フルネームで名前を書く
  • 会社名を略さない
  • 住所を略さない
  • 内線番号がある場合は書く

ご依頼主の欄は、お届け先の欄より、スペースが狭いです。

書きづらいのですが、しっかり書きましょう!

 

  • 会社名、部署名、依頼主名に、フリガナを

フリガナをふると、相手が名前を覚えやすくなります。

丁寧な印象にもなりますよ。

 

二重線で消す部分

  • 「ご依頼主」の、「ご」を消す

依頼主は、自分です。

「ご」が付いていると、自分に敬語を使う事になります。

二重線で消しましょう!

 

  • 「おところ」、「おなまえ」の、「お」を消す

ご依頼主の欄にあるものは、自分の事を指します。

「おところ」、「おなまえ」の、「お」を、二重線で消しましょう!

消し方は写真のように、2本の斜め線で消します

 

レターパックのご依頼主、おなまえの文字を消す

 

レターパックで会社用書類を送る時のコツ

書類の向きは?

開けてすぐ読める向きに入れる

レターパックに書類を入れる向き

封筒は、表側にして開けます。

書類は、レターパックの表側の向きに合わせて入れましょう。

さらに、書類をクリアファイルに入れると、好印象

書類は、大切なものです。折れ曲がったりしないように、配慮が必要ですね。

 

返信用封筒として同封する場合

  • 自分の名前の敬称を「行」にする

レターパックに様を行にする
お届け先の欄のみを書いて、同封します。

おなまえの欄の「様」は、二重線で消し、「行」を書きましょう。

同封できるように、縦を半分に折り、二つ折りにします。

おすすめの折り方は、

郵便番号の記入欄がある方の面を上に

真ん中に定規をあてる

定規にそって縦を半分に折る

レターパックの返信用の書き方は、下の記事で詳しくわかるよ!

梱包マン

レターパックの返信用の書き方

 
 

会社のビジネス場面で使う時の注意点

文書を送る時の品名は、書類

レターパックのビジネス用書類の品名

品名は、郵便局員が、荷物をチェックする為のものです。

文書を送る場合、書類と書きましょう。

  • 見積書
  • 契約書

など、文書の内容を書くのはNGです。

レターパックの会社向けの書き方は、特に配慮が必要ってことですね。

 

シーンに合ったレターパックを使う

レターパックは、ライトとプラスの2種類があります。

レターパックライト
  • 郵便受けに届くので、不在でも受け取れる
  • 料金370円

 

レターパックプラス
  • 対面での配達なので、誤配の心配がない
  • 料金520円

 

  1. 一般書類はライト
  2. 重要書類はプラス

にするなど、使い分けましょう。

 

  • ご依頼主保管用シールを保管する

ご依頼主保管用シールは、捨てずに保管しましょう!

追跡サービスで、配達状況を確認するのに使います。

シールを剥がす時もコツがあるんですね。また、剥がし忘れても、追跡できるので確認しておきましょう。

レターパックの保管用シールが剥がれない原因は?剥がし忘れの対応も解説

 

  • 返信用は、「行」を「様」にする

返信用に届いたレターパックを使う時は、

  • おなまえの欄の「行」を、二重線で消して「様」を書く
  • ご依頼主の欄を書く
  • 品名の欄を書く
  • ご依頼主様保管用シールを、はがして保管する

「行」を「様」に直すのは、忘れる人が多いです。恥をかかないように、注意したいですね。

 

まとめ

  • レターパックのビジネス用では、宛名は略さず書き、個人は「様」、会社は「御中」を
  • ご依頼主の欄でも、住所や名前は略さず書き、印字された敬語表現を消す
  • 書類はクリアファイルに入れ、レターパックの表の向きに合わせて入れる
  • 一般書類はライトで、重要書類はプラスにするなど、シーン合わせて使い分ける

さらに詳しいレターパックを書く時のポイントは、下の記事でわかるよ!失礼がないようチェックしたいね!

梱包マン

レターパックの書き方のポイントは?品名や宛名、住所を書く時のコツ

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