レターパックに電話番号なしも平気？書かない時の3つのデメリットも

• レターパックに電話番号なしも平気？
• 電話番号を書かない時の3つのデメリット
• レターパックの電話番号Q&A

をまとめました。

レターパックに電話番号なしも平気？

• 記載しなくても届けてもらえる

レターパックは、電話番号の記載は必須ではないんですね。

 

• 個人情報を出したくないと、書かない人も増えてる

メルカリなどを利用する方は、初対面と、郵送でやり取りをする機会が増えました。

そこで、

「よく知らない人に個人情報を出来るだけ知られたくない」

と、考える人も多いですよね。

電話番号の記載は必須ではありません。記載しないことで個人情報を守ることができます。

 

でも、書いておくと、メリットも

トラブル時には、電話番号が必要になるからですね。

• 住所、あて名が間違っていた
• 品名の書き方に不備があった

場合も、送り主に問い合わせることができ、返送や到着が遅れるをなくす事ができます。

 

書かないデメリットも知っておく

公式サイトでも、レターパックで電話番号を書かないデメリットを説明しています。

なんらかの理由で配達が行えなかった場合のために電話番号は記載していただくことをお勧めします。

参考：郵便局HP(電話番号の記載について)

 

電話番号を書かない時の3つのデメリット

あて名、住所が間違っていた場合返送されてしまう

• あて名や住所が間違っている
• または古い住所だった

場合、送り先の電話番号がわかれば、配達してもらえます。でも、連絡手段がないなら、返送される可能性が高いです。

同じように、

• 不備があった場合

品名欄と中身が違った、品名の書き方に誤りがあった場合に、電話番号がなければ、問い合わせができません。

場合によっては、返送される可能性があります。

• 不在の場合

送り先の方が、不在が多く受け渡しができない場合、電話番号がないと問い合わせができません。

連絡が取れず、保管期間を過ぎると、返送されてしまいます。

 

レターパックの電話番号の書き方

• (　)内に市外局番、市内局番を

一般的には、固定電話の市外局番または市内局番を（）で囲います。

レターパックの場合は、真ん中に（）があるので、市内局番を（）で囲えばOKです。

携帯番号の場合は、ハイフンで区切る部分を（）に分けると、わかりやすいですね。

 

レターパックの電話番号Q&A

間違えた時どうすればいい？

• 発送前であれば、修正テープや修正液で訂正OK

修正箇所が少ない場合は、修正テープなどで修正してOKです。

発送前であれば、

• 手数料(41円)払えば、新しいレターパックと交換

できるんですね。

ビジネスなどで使う際、名前を間違えてしまった時は、修正するには失礼。新しいものに取り替えるには、41円の手数料を払えば交換してもらえます。

 

• 発送後の変更は、郵便局にで宛名変更届けを

郵便局には宛名変更届があり、電話番号を変更する事ができます。

料金は無料ですが、本人確認が必要なので電話では変更出来ません。

 

相手や自分の片方だけ書かない選択もあり？

• 個人情報の配慮で、相手の電話番号を書かないのもあり

最近では、フリマアプリなどの普及で、初対面の人に、商品を送る機会も増えました。

「知らない人に、電話番号を知られたくない」

って声も多いですよね？

レターパックは、電話番号記載は義務ではないので、送り先の電話番号を聞かないケースも多いんです。

 

自分の情報は書かず、相手の電話番号だけ書くのは、マナー違反

発送上、問題はありませんが、個人的にあまり気持ちの良い方法ではないですね。

相手の個人番号を聞いておいて、自分の番号は書かないのは少し失礼に感じます。

フリマアプリなどの取引で

• 問題のある人だった
• よく顔の知れている人

であれば理解はできますが、そうでない場合はオススメしません。

 

• 電話番号を書くかは、何を優先するかで決める

返送や到着が遅れるリスクを減らしたいのであれば、少なくとも自分の電話番号は書いておく方がいいでしょう。

• 「相手に不安を与えたくない」
• 「自分の個人情報が知られたくない」

と、考えるのであれば、電話番号は書かなくても配達してもらえます。

でも、

• 配達に時間がかかったり
• 返送されてしまう

などのトラブル時のリスクも理解しておきましょう。

 

個人情報だから電話番号を書くのが心配ならどうする？

• 個人情報を出したくないなら、書かない

電話番号の記載は必須ではありません。個人情報を知られるのが嫌であれば、記載しなくても配達してもらえます。

ただし、記載事項に不備があった場合は問い合わせ先がないため、すぐに返送されてしまいます。

 

• 簡易書留などで送る

簡易書留は、電話番号を書く欄がないんですね。レターパックには、電話番号を書く場所があります。

書く欄があるのに書かない事が、気になるのであれば、書留で送ると良いと思われます。

 

• 匿名性の高い方法で送る

個人情報を気にするのは、よく知らない人に送るからでしょう。

• 個人情報を守りつつ
• リスクも最小限にしたい

場合は、別の配送方法を考える方が無難です。

メルカリ便のような、フリマアプリでのやり取りであれば、匿名性の高い郵送方法があると思われまう。

でも、配送料金はレターパックより高くなってしまう上に、時間がかかる可能性があります。

 

まとめ

• レターパックの電話番号は記載しなくても届けてもらえる
• 電話番号は記載しないと、あて名、住所が間違っていた、不在が続く場合は、問い合わせされず返送されてしまう
• 電話番号の修正方法は、発送前であれば、修正テープで訂正し、発送後は郵便局にで宛名変更届けを