レターパックで返信用の書き方は?
返信用は書き方に特徴があるんだね!写真付きで解説していくよ!
- レターパックで返信用の書き方
- レターパックで返信用の様を消す方法
- レターパックで返信用封筒の折り方
- 返信用封筒を入れる時の注意点
をまとめました。
レターパックで返信用の書き方は?
お届け先の項目には、自分の住所等を記入
お届け先の項目は、返信用のレターパックを受け取る
- 自分の住所
- 名前
- 電話番号
を記入します。
マンション名などは、省略しないで記入。
電話番号は、必須ではないですが、住所の間違いなどトラブルがあった時に、解決しやすいです。できるだけ、記入するようにしましょう。
記入する時は、読みやすい字で、丁寧に書きます。
また、郵便番号は、右上の欄外にあります。忘れずに記入しましょう。
ご依頼主の項目は、記入しない
ご依頼主の項目は、返信用のレターパックを送り返してくれる、相手の住所、名前、電話番号になります。
ただし、返信用として使う場合、この項目は記入しません。
勝手に、相手の住所等を書いてしまうと、失礼にあたります。
相手の方が、レターパックを差し出す時に記入するので、空けておくようにしましょう。
品名の項目も記入しておく
自分が相手に何を送り返してもらうのか、わかっているので、品名を記入しておきます。
品名の注意書きにもあるように、項目が空欄だと、お届けが遅くなることも。
相手の人が書いてくれるだろうと、空欄にせず、記入しておきましょう。
レターパックで返信用の様を消す方法
横の2重線で消す
レターパックのお届け先の項目には、自分の住所と名前を記入します。
お名前の欄には、はじめから「様」が印字されています。でも、自分の名前に敬称がついていると、違和感がありますよね。
「様」は、横の2重線で消しましょう。
名前のあとに、「行」と小さく記入
「様」を2重線で消したあと、自分の名前のあとに、「行」と記入します。
- 名前よりも、少し小さな文字で
- 名前と同じ一直線上ではなく、少し下寄りに
記入します。
相手の方は、返信する時に、この「行」を2重線で消して、「様」と書き直します。
そのため、相手の方が「様」を書きやすいように、下寄りに小さな文字で書くと良いでしょう。
わかりやすく動画でも説明してるよ!
レターパックで返信用封筒の折り方
折り方のコツ
真ん中で、丁寧に2つに折る
レターパックの封筒は、茶封筒より厚みがあります。
そのため、3つ折りや4つ折りだと、折りにくかったり、封筒が膨らむ原因に。
真ん中で2つに折るのが、良いでしょう。
宛名の面を表にして、丁寧に、横に半分に折ります。
折り曲げる時の注意点
封の部分は、開けたまま折る
レターパックは、厚みがあるので、折り曲げにくいです。
封を閉じた状態だと、さらに折り曲げにくいです。
封は開けた状態で、折るようにしましょう。
配達証のシールが、はがれないように注意
レターパックは、ライト(青色)とプラス(赤色)の2種類あります。
レターパックプラスには、配達証のシールが付いています。ただし、このシールがはがれていると、レターパックを使用できないので、注意。
折り曲げる時に、配達証がはがれないように、注意しましょう。
返信用封筒を入れる時の注意点
サイズに合った封筒を使う
レターパックを入れる封筒は、小さすぎる封筒は使わないようにしましょう。
小さい封筒だと、
- 何回も折って、入れなければならない
- 折り曲げすぎると、封筒が膨らんでしまう
- ギチギチに詰まってしまい、取り出しにくい
原因に。
角2号の封筒だと、少しゆとりもあり、ちょうど良いですね。
まとめ
- レターパックの返信用のお届け先には、自分の宛先を記入
- 依頼主の項目は、記入しない
- 様は、横の2重線で消し、行を記入する
- 返信用のレターパックは、真ん中で2つに折る
- 返信用のレターパックを入れる封筒は、サイズに合ったものを使用する
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