クリックポストで郵便局留めする方法は?
宛先の書き方に注意が必要だよ!
- クリックポストで郵便局留めする方法は?
- クリックポストで郵便局留めする時のポイント
- クリックポストで郵便局留めに変更したい場合の手順
- クリックポストで郵便局留めに投函後に変更時の注意点
をまとめました。
クリックポストで郵便局留めする方法は?
- 宛先に、郵便局留と記載する
クリックポストのサイトにログインし、必要事項を入力します。局留にするには、宛先の書き方に注意が必要です。
今回は、
- 局留にしたい郵便局→〒140-8799品川郵便局
- 受取人住所→東京都〇〇区△△1丁目☐☐
- 受取人氏名→郵便太郎
の場合を説明します。
1.郵便番号を入力
局留にしたい郵便局の、郵便番号を入力します。受取人の住所の、郵便番号ではないので、注意。
郵便番号が分からない場合は、郵便局をさがす、で検索しましょう。
>>>郵便局をさがす
住所を入力した後に、検索ボタンは押さないように。お届け先住所欄は、手入力します。
2.お届け先住所を入力
お届け先の住所欄に、〇〇局(受け取りたい郵便局名)留と入力します。
1行あけて、受取人の住所を入力します。間違えて、受取人の住所に配達されないように、(カッコ)書きをしておくと良いですね。
3.お届け先氏名を入力
受取人の氏名を入力します。局留にしたい、郵便局名ではないので、注意。
窓口で受け取る時の、本人確認に必要なので、偽名ではなく、本名を入力しましょう。
4.内容品を入力
内容品を入力します。
すべて入力したら、次へボタンをクリック。
入力内容を確認し、支払い手続きに進みます。
5.ラベルを印字する
ラベルを印字します。入力したとおりに、局留の表記になっていたら、OK
ハサミで切り取り、郵便物に貼り付けて、発送します。
クリックポストで郵便局留めする時のポイント
郵便番号と郵便局名は、正確に入力する
局留にしたい郵便局の
- 郵便番号
- 郵便局名
は、正しく入力します。郵便番号が間違っていると、
- 誤った地域に配送される
- 誤送されることで、配達までに時間がかかる
原因に。
また、局留の表記がないと、受取人の住所に配達されることに。局留の表記は、忘れずに行いましょう。
郵便物到着の連絡はない
局留の郵便局に、郵便物到着の連絡は、郵便局からはありません。
こまめに、追跡サービスで確認しましょう。
>>>追跡サービス
配送状況が、到着(保管)に変われば、郵便局に取りに行きます。
受け取る時に、本人確認の書類が必要
郵便物が到着したら、本人確認の書類を持って、郵便局の窓口に行きます。
- 局留のクリックポストの受け取りであること
- 受取人の名前
- お問い合わせ番号
を伝えて、郵便物を受け取ります。
保管期間は、10日間
局留の郵便物には、保管期間があります。期間は、郵便局に到着した日の翌日から起算して、10日間です。
10日を過ぎると、差出人に返送されるので、注意。
クリックポストで郵便局留めに変更したい場合の手順
発送前なら、局留に変更可
発送前であれば、局留に変更することは、可能です。ラベルをすでに印字した後でも、OK。
ただし、印字したラベルを、手書きで修正するのは、NG。必ず、新しいラベルを作成し直しましょう。
発送後なら、局留に変更不可
発送後に、局留に変更(あて名変更請求)することは、できません。
どうしても、局留にしたい場合は、取戻し請求を行いましょう。受取人に配達前に限り、配達をストップできます。
- 取戻し請求の手順
取戻し請求の手順は、以下の通りです。
1.差し出した郵便局(ポスト投函の場合は、ポスト管轄の郵便局)に連絡
↓
2.郵便物の詳細を伝える
- 差出年月日
- 差出場所及び時刻
- 郵便物の種類(封筒の形、色、サイズ)
- お問い合わせ番号
- お届け先の住所氏名
- 請求人の住所氏名
↓
3. 郵便局の窓口に、本人確認書類とともに、取戻し請求書を提出
↓
4. 発見されたら、クリックポストを受け取る
↓
5.新しいラベルを印字し、再差し出し
クリックポストで郵便局留めに投函後に変更時の注意点
早めに郵便局に連絡する
連絡が遅いと、受取人の住所に配達されてしまいます。変更したいとわかった時点で、早めに
- 差し出した郵便局
- ポスト投函の場合は、ポスト管轄の郵便局
に連絡します。連絡先は、郵便局をさがす、で検索しましょう。
>>>郵便局をさがす
請求できるのは、差出人のみ
請求できるのは、差出人のみ。受取人が、局留に変更したい場合は、差出人に連絡をして、手続きをしてもらいましょう。
また、手続きには、本人確認書類が必要です。持参するのを忘れずに。
支払った送料は、返金されない
取戻し請求を行うことで、配達を取りやめてもらえます。ただし、一度支払った送料は、返金されないので、注意。
局留に宛先を変更した後、差し出す場合は、もう一度、送料を支払う必要があります。
手数料がかかる場合がある
投函後に、変更したい場合、手数料がかかる場合も。
差出地の集配郵便局から、輸送されていない場合は、無料です。ただし、集配局から輸送されてしまうと、
- 配達郵便局に請求→420円
- その他の郵便局に請求→580円
の、取戻し請求料がかかります。
まとめ
- クリックポストを郵便局留にする場合は、宛先の書き方に注意
- 局留にしたい郵便局の、郵便番号と郵便局名は、正しく入力する
- クリックポストは、発送後に、局留に変更はできない
- 取戻し請求を行うことが可能だが、料金がかかる場合がある
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