ゆうパック複数口の伝票の書き方は？貼り方の注意点も

• ゆうパック複数口の伝票の書き方は？
• ゆうパック複数口の伝票の書き方のコツ
• 複数口の伝票でミスしがちな点、貼り方
• ゆうパック複数口のQ&A

をまとめました。

ゆうパック複数口の伝票の書き方は？

• 太枠内に、強く記入する

伝票の表面に、注意書きが記載されています。

伝票は、複写式です。太枠内に、強く記入しましょう。

 

記入する箇所は、4カ所です。

 

1.お届け先(受取人)を記入

お届け先の

• 郵便番号
• 住所
• 氏名
• 電話番号

を記入します。

住所は、建物名や号室まで、正確に記入しましょう。

電話番号は、任意です。ただし、何らかの理由で、配達できない場合もあるため、記載しておいた方が良いでしょう。

 

2.依頼主(差出人)を記入

依頼主の

• 郵便番号
• 住所
• 氏名
• 電話番号

を記入します。

何らかの理由で、配達できない場合もあるため、すべての項目を記載する必要があります。記載がない場合、引き受けを断られることもあるので、注意。

 

3.品名を記入

品名を記入します。2カ所あるので、忘れずに記入しましょう。

こわれものやなまものなど、取り扱いの指定がある場合は、丸で囲みます。

 

ゆうパック複数口の伝票の書き方のコツ

伝票は、荷物に貼る前に記入する

複数口の伝票は、7枚つづりの複写式です。強く記入しないと、一番下の伝票まで、文字が写らないことも。

机などの硬いものの上で、強めに記入します。

荷物に伝票を貼ってから記入すると、下が安定せず、

• 記入しづらい
• 下まで文字が写らない

ことも。

伝票は、荷物を貼る前に記入しましょう。

 

太枠内以外は、記入しない

太枠内以外は、郵便局の記入欄です。

配達日や配達時間帯の希望がある場合は、窓口に差し出す時に、伝えましょう。

 

ゆうパック複数口の伝票でミスしがちな点

荷物の品名を記入していない

通常のゆうパックの伝票と違い、複数口伝票には、品名欄が2カ所あります。

特に、品名その2の記入を、忘れがちです。無記入だと、お届けまでに時間がかかることもあるので、忘れずに記入しましょう。

 

コンビニに差し出しの場合は、複数口伝票が必須

写真の上が、複数口の伝票で、下が、通常の伝票です。

最近は、郵便局には、複数口伝票を置いていないことも。郵便局では、通常の伝票でも、複数口割引の対応が可能です。

ただし、コンビニで複数口割引を適用する場合は、レジのシステム上、複数口の伝票が必須です。

 

通常の伝票の注意書きです。通常の伝票だと、コンビニでは、複数口割引が適用されないので、注意。

 

荷物が1つの場合は、その2にバツをする

複数口伝票は、荷物を1つしか発送しない場合も、使用可。その場合は、その2の品名欄からバーコードにかけて、×印を記載しましょう。

ただし、間違えやすいので、通常の伝票がある場合は、そちらに記入し直した方が、良いですね。

 

ゆうパック複数口の伝票の貼り方の注意点

自分で伝票は貼らない

ゆうパックの伝票は、郵便局やコンビニでの記入欄があります。

伝票は、複写式です。伝票が荷物に貼られていると、複写で記入できません。

伝票は貼らずに、差し出しましょう。

 

荷物の番号を控えておく

荷物がいくつもあると、どの箱に何を入れたのか、忘れてしまうことも。

ゆうパックの伝票には、品名欄があります。中身と伝票は、一致していなければいけません。

中身と伝票が、混ざってしまわないように、メモ書きを貼るか、わかるように印をつけておくと良いですね。

 

ゆうパック複数口のQ&A

複数口は何個まで？

• 個数の制限はない

複数口の個数の制限はありません。ただし、複数口割引が適用されるのは、

• 同じあて先
• 同じ種類

のゆうパックを、同時に2個以上差し出す場合に限ります。

 

ゆうパックと重量ゆうパックの組み合わせは、不可

ゆうパックには、

などの種類があります。このうち、ゴルフ、スキー、空港ゆうパックは、複数口割引がないので、注意。

また、複数口割引が適用されるのは、同じ種類のゆうパックを差し出す場合です。例えば、

• 一般ゆうパックと一般ゆうパック→適用可
• 一般ゆうパックと重量ゆうパック→適用不可
• 一般ゆうパックとチルドゆうパック→適用可
• 重量ゆうパックと重量ゆうパック→適用可
• 重量ゆうパックとチルドゆうパック→適用不可

となっています。

 

複数口がすべて同一宛先の場合はどうする？

同一宛先でも、伝票は荷物1個につき1枚必要

ゆうパックの伝票は、荷物1個につき1枚必要です。荷物がすべて同一宛先でも、すべての荷物に伝票が必要です。

複数口伝票は、複写式なので、1枚記入すれば、2枚の伝票が作成できます。例えば、同一宛先に、荷物を10個差し出す場合、

ことになります。

 

複数口の伝票で着払いにする時の注意点は？

複数口の伝票は、着払いに使用不可

複数口の伝票は、元払い専用(差出人が料金を支払う)です。伝票の表面にも、注意書きが記載されています。

着払いで送る場合は、着払い伝票を使用しましょう。

 

着払いの複数口伝票はないので、荷物の個数の分だけ、記入が必要です。

 

まとめ

• ゆうパック複数口の伝票は、太枠内に強く記入する
• 伝票は複写式なので、荷物に貼る前に記入する
• 品名欄が2カ所あるので、忘れずに記入する
• 伝票は、郵便局の記入欄があるので、荷物に貼らずに差し出す
• 複数口に個数制限はないが、伝票は、荷物1個につき1枚必要