ヤマトの伝票の書き方

ヤマトの伝票の書き方は?

間違えると、配達が遅れたりするので、注意!正しい書き方を教えるよ!

梱包マン
  • ヤマトの伝票の書き方
  • 書き方のポイント【品物名、宛名、住所】
  • 着払い、複数、われもの別のヤマトの伝票の書き方
  • 書き方の悪い例

をまとめました。

 

ヤマトの伝票の書き方は?

書き方のコツ

  • 油性のボールペンを使う

ヤマトの伝票を書く時のボールペン

伝票はそのまま荷物に張り付けて送るので、住所などが消えてしまうと困りますよね。

水性のペンを使って描くと、雨などでにじんで消えてしまうことも…。

スムーズに送り先へと届けるために、油性のボールペンで書くと安心です。

 

  • しっかり力を入れて書く

伝票は手書きする時は、なるべく力を入れて必要事項を埋めるのがポイント。

伝票には控えをとるために、何枚も薄い紙が重なっています

トレーシングペーパーが挟んであるので、1番上を記入するだけで、控えも一緒に記入されるのです。

一番下の控えまできちんと内容が写すことが大切です。

 

見本例

  • 太線で囲ってある部分をチェック

ヤマトの伝票の書き方2

伝票の太線で囲ってある部分は、できるだけ詳しく記入。

  • 住所
  • 電話番号
  • 氏名

送り先と、自分の情報をしっかりチェック。

また、品名も必須事項の1つです。

詳しい商品名までは、書かなくてもOK。

  • 化粧品
  • お菓子
  • お酒

などの大まかな種類を書くと良いでしょう。

 

  • 時間帯や、日にちの指定を選ぶ

ヤマトの伝票の書き方3

送り先で受け取りができない日や、時間帯があるケースも。

そんな時は、

伝票で受け取り日時を指定

して送りましょう。

品名の横に

  • 指定なし
  • 午前中
  • 14時から16時
  • 16時から18時
  • 18時から20時
  • 19時から21時

ごとに、配達希望時間のチェック欄があります。画像の青い太枠の部分ですね。

  • 時間帯がある時は、希望する時間帯
  • 何時でもいい場合、指定なし

にチェックを入れればOK。

日にちの指定を行いたい時は、「お届け希望日」の欄に、直接日にちを書き込みます。

 

  • 必要事項以外の部分は、何も書かない

ヤマトの伝票の書き方4

画像の黄色い枠内は、記入する必要がない部分です。

受付で荷物を重さや、サイズを調べて、配達員が記入してくれます。

伝票で記入が必要な部分は、先ほどのご紹介した太線の部分のみ。

必要事項以外には、何も書かずに受付を行いましょう。

 

品物名、宛名、住所ごとの伝票の書き方

品物名を書く時

日持ちしないお菓子や、生ものは詳しく書く

ヤマトの伝票の書き方、生ものを送る時

 

  • 賞味期限が短いお菓子
  • 痛みやすい生もの

は、配送が遅くなると困りますよね。

詳しく品名を書いておくと、優先的に配慮してくれることも。

特に食品の場合は、

  • クッキー
  • パウンドケーキ
  • お酒
  • 果物
  • 乾物
  • 調味料

など、品物を具体的に書くと、配送スタッフも慎重になって運んでくれるはず。

 

宛名を書く時

宛名は本名で、「苗字・名前」をしっかり書く

最近は様々なSNSの普及に伴い、本名でやり取りする機会が少なくなっていますよね。

でも、伝票には、必ず本名で「苗字・名前」をしっかり書きましょう。

愛称をどうしても入れたい場合は、「苗字・名前」の後に「( )」をつけて書くのがおすすめ。

特に、アパートや、マンションの場合は、管理人に荷物を預けるケースもあるので要注意。

住所を尋ねる際には、フルネームも一緒に聞いておきましょう。

 

住所を書く時

住所は省略して書くのを控える

よく住所を書く時に、アパートやマンション名を省くことはありませんか?

伝票の場合は、住所を省略せずに書きましょう。

  • 建物自体を間違えたり
  • 確認のため、配送に時間がかかってしまう

ことにつながります。

確実に送り先へ届けるためにも、アパートやマンション名は、略せずに記入しておきましょう。

住所ミスがあると、ちょっと面倒くさいことになるから注意しよう!

梱包マン

ヤマト宅急便の住所を間違えた時の対処法は?

 

着払い、複数、われもの別の伝票の書き方

着払い伝票の書き方

  • 着払い専用の伝票を選ぶ

ヤマトの伝票の着払いの書き方

通常の伝票と、着払い用の伝票は色が違います。

通常は紫がかったピンクですが、着払いはオレンジ

また、記入欄部分に薄く「着払」の文字が書いてあります。

通常の伝票と書く内容が似ているので、気をつけて選びましょう。

 

  • 太枠の中の必要事項を記入する

ヤマトの伝票の着払いの書き方2

着払いの伝票も、通常の伝票と同じく、画像のように記入します。

通常の伝票と書くことは、ほとんど変わりありません。

 

確実に受け取り先で対応できるように、日時の指定を行う

ヤマトの伝票の着払いの書き方3

着払いは、受け取り先で送料の支払いを行います。

受け取り先でスムーズに支払いができるように、予め日時の指定をしておきたいですね。

日にちの指定は、青い線で囲んだ部分に、具体的な日にちを書き込みます。

時間の場合は、通常の伝票と同じく、希望の時間帯にチェックを入れましょう。

 

複数送る時の伝票の書き方

  • 複数の荷物送る時は、複数口専用の伝票を使う

ヤマトの複数伝票の書き方

複数の荷物を、同じ住所に送りたい場合もありますよね。

そんな時は通常の伝票ではなく、複数口専用の伝票の利用がお得です。

通常の伝票よりも、送料が割引されます。

通常の伝票と色は同じですが、「複数口」という、印字がされています。

ヤマトの複数口専用の伝票には

  1. 親伝票
  2. 子伝票

があり、2枚1組のセットで最大5個まで、一気に送れるんです。

ちなみに、親伝票1枚のみ場合でも、2個まで送ることが出来ます。

 

親伝票の書き方

通常の宅急便とほとんど変わりません。

ポイントは発送する荷物の品名を、すべて記入すること。宛名の横に欄があります。

 

子伝票の書き方

「住所・宛名・配送希望日時」までは、記入欄に変わりはありません。

品名が宛名の横にありますが、欄が小さいので要注意。

また子伝票は1枚をめくると、同じように品名を記入する欄が出てきます。

それぞれの品名を詳しく書き入れましょう。

 

われもの商品の伝票の書き方

  • 必ず「ワレモノ・なまもの」に丸を

ビンやカップなど、割れやすいものを送る時は、無事に届くか心配になりますよね。

そんな時は、伝票に「ワレモノ」と記入するのがおすすめ。

通常の伝票の場合は、品物の欄の近くに、「ワレモノ・なまもの」表示があります。

「ワレモノ」をグルッと○で囲むだけでOK。

後は、受付時に品名などを確認して、「ワレモノ注意」のシールを貼ってもらうと良いでしょう。

 

ヤマト伝票の書き方の悪い例

使う伝票の種類を間違えてしまった

伝票は送り方によって、種類が異なります。

必要事項を書き始めてから、伝票が違うと、書き直しが必要で二度手間になってしまいます。

自分が利用したい発送方法と、伝票の種類をよくチェック。

 

伝票の内容に間違いがあった

  • 伝票を慌てて書いたり
  • テーブル以外の上で書く

と、文字が上手く書けないことも…。

特に、重要な送り先の住所、氏名、電話番号は、文字が乱れていると配達に時間がかかってしまうので、要注意。

伝票を書く時は、平らなテーブルの上で丁寧に記入しましょう。

 

まとめ

  • ヤマトの伝票を書く時は、油性のボールペンで力強く書く
  • 送り先の住所や、氏名・電話番号を事前にチェック
  • 品物は具体的な種類を書く
  • 着払いの場合は、日時指定を行うのがおすすめ
  • 同じ場所に複数の荷物を送る場合は、「複数口」の伝票がお得
  • 壊れやすいビンや、生ものは、品物の欄に詳しく書く

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