郵便物を受け取り拒否する時の書き方は？前の住人の荷物が届いた時の対処法も解説！

• 郵便物を受け取り拒否する時の書き方
• 前の住人の郵便物が届いた時の対処法
• 受け取り拒否すると、相手にはどうなる？
• 受取拒否についてのQ&A

をまとめました。

郵便物を受け取り拒否する時の書き方

 

書き方の例

• 受け取り拒否が、はっきりとわかるように書く

郵便物の受け取りを拒否したい時は、付箋や、メモに

と目立つように書きましょう。

赤いペンで書くと、配達員にもわかりやすくなります。

また「受取拒絶」と書いた付箋や、メモを貼る時は、

宛名、送り先の住所や氏名が隠れないような場所に、貼りましょう。

 

• フルネーム、または印鑑で著名する

ただ「受け取り拒否」と書いただけでは、再配達されてしまう場合があります。

「受け取り拒否」と書いた部分の下に

のどちらかを、必ず記入しましょう。

印鑑はシャチハタでも良いので、100円ショップのものを用意しておけば、便利ですね。

氏名や、印鑑を添えることで、届いた住所の住人には、「受け取る意思がない」ことが、郵便物の発送元にも、はっきり分かるようになります。

 

ハガキの場合

• ポストに投函、もしくは郵便局に持ち込む

ハガキに

• 「受取拒絶」
• フルネーム、もしくは印鑑

の2点を書き加えた後は、ポストに投函すればOKです。

郵便局に持ち込んで、窓口で対応してもらうことも出来ます。

しかし忙しい時は、郵便局の窓口が開いている時間に、行けないことも多いですよね。

ポスト投函を行うと、送り先に、そのまま配送されます。

• 「受取拒絶」の字が小さく、わかりにくい
• フルネームや、印鑑がない

ようなハガキは、再配達されてしまうので、よく確認してから投函しましょう。

ハガキに直接書きこむ場合は、書いてある文面と被らないように、書き込むのがポイント。

 

封筒の場合

• ハガキと同じように、「受取拒絶」と書く

封筒に直接書くか、メモや、付箋に書いたものを、封筒に貼ります。

送り先や、宛名部分を隠さないように、余白部分を利用しましょう。

受付拒絶の意志を書いたら、ポストに投函すればOKです。

ハガキと同じように、そのまま送り先へ戻されます。

封を切らないように、注意する

封筒は、書いてある内容がわからないものが多いですよね。

内容を確認してから、受け取り拒否をすることは出来ません。

特に封筒の場合は、拒否をする前に、封を切らないように注意しましょう。

 

ダンボール箱の場合

• サインや、印鑑を押す前に「受取拒絶」をする

段ボールで送られてくる荷物を、受け取り拒否したい場合は

• 配達員に「受取拒絶」の意志を示す
  
• 受け取り済のサイン、印鑑は押さない

上記の対応で、受け取り拒否できます。

受け取り済のサインや、印鑑を押してしまうと、受け取りを承諾したと解釈がされてしまうので、要注意です。

 

受け取り拒否をしたい時は、配達員に

など、しっかりと「受け取り拒否」の意志を伝えましょう。

 

• 再配達の場合も、受け取り拒否が可能

宅急便の不在表が入っていた場合、荷物は再配達される可能性があります。

再配達の場合も、受け取り拒否を行うことが可能です。

不在表に掲載されている、問合せ先や、サービスセンターに連絡し

「荷物を受け取る意志がない」と事前に伝えると、配達される前に、受け取りを拒否できます。

 

前の住人の郵便物が届いた時の対処法

• 「誤配達」の郵便物が届いたと、郵便局や、営業所に相談する

以前住んでいた住人の郵便物が、配達された時は、

に「以前住んでいた人の郵便物が届いた」と、相談しましょう。

「受取拒絶」は、1つの郵便物だけの対応になるため、また前の住人の郵便物が届く可能性があります。

「誤配達」として営業所に相談を行うと、

 

• 以前住んでいた人の郵便物は、送り先に戻される

ので、同じ営業所から、配達されることはありません。

 

法律上、他人宛の郵便物は、勝手に開封・捨てちゃダメ

以前住んでいた住人の郵便物が届いても、対応するのが面倒…という人も、多いのではないでしょうか。

しかし他人宛の郵便物は、故意に開封したり、捨ててしまうことは出来ません。

これは、「郵便法 第四十二条」という法律によって、定められています。

第四十二条　郵便物の誤配達を受けた者は、その郵便物にその旨を表示して郵便差出箱に差し入れ、又はその旨を会社に通知しなければならない。

引用元:電子政府の総合窓口

時間がなく、自分でどうしても対応することが出来ない場合は

• 大家や、物件の管理人
• 不動産の担当者

に相談して、対応してもらうと良いでしょう。

 

受け取り拒否すると、相手にはどうなる？

• 拒否側に送料の請求などはなく、相手にそのまま戻る

「受取拒絶」を行った郵便物は、相手にそのまま発送されます。

また宅急便の場合は、送料の請求は、「受取拒絶」を行った側にされません。返送にかかる送料は、送り先の負担となります。

 

• 「受取拒絶」と書いたメモや、サインは、そのまま配達される

送り先に返送される場合は、「受取拒絶」と書いたメモや、付箋は剥がさずに、そのまま配達されます。

「受取拒絶」をした意志は、送り先の相手にも伝わることを、頭に入れて置いた方が良いでしょう。

 

郵便物の受取拒否についてのQ&A

差出人が不明の場合、受取拒否はどうする？

• 差出人が不明でも、受け取りの拒否が可能

送料を払って配達された郵便物は、差出人が書かれていなくても、受け取り拒否できます。

通常の受け取り拒否と同じように、対応を行えばOKです。

宅急便を利用し配達された場合、差出人の記載がなくても、送り先のデーターが残っています。

郵便局や、営業所が送り先のデーターを元に、送り先に返送してくれます

。

• 差出人不明のものは、破棄される

ポスト投函の郵便物の場合は、送り先のデーターは残らないものもあります。

相手の住所・氏名の記載がまったくないまま、届く郵便物もあります。

しかし受け取り拒否をした郵便物で、差出人が特定出来ず、返送出来ない場合は

という流れになっています。

受け取り拒否した人に、返送される心配はありません。

 

受取拒否できないケースはどんな時？

封筒が開封されている

受け取り拒否をしたい場合でも、封筒を開封してしまうと、基本的に受け取りを拒否できません。

自分だけでなく、家族など、現住所に住んでいる人宛の封筒は、開封すると受け取り拒否が出来ないので、要注意です。

しかし誤って開封してしまう人もいますよね？

• 開けてしまったら、応急処置を

封筒をテープなどで、補強して、封が閉まるよう応急処置を行った後、

• 他人宛の郵便物を、誤って開封した旨
• 開封した人の氏名・住所

上記を書いたメモを封筒に貼り、ポストに投函して、対応できます。

 

「特別配達」は受け取り拒否が出来ない

「特別配達」と呼ばれる郵便物は、受け取り拒否が出来ません。

「重要」や、「親展」と書かれた郵便物は、すぐに受け取り拒否を行わない方が良いでしょう。

 

まとめ

• 郵便物の受け取り拒否を行う場合は、「受取拒絶」と書いた下に、フルネーム、もしくは印鑑を必ず明記
• 宅急便の場合は、受け取りのサインや、印鑑を押す前に、受け取り拒否を示す
• 前の住人の郵便物が届いた時は、郵便局や、営業所に問い合わせる
• 郵便物を受け取り拒否しても、送料は請求されない
• 差出人が不明の場合でも、受け取り拒否は可能
• 開封してしまったものは、基本的には受け取り拒否が出来ない
• 「特別配達」は受け取り拒否が出来ない