レターパックプラスを宅配ボックスで受け取る方法は？マンションと戸建て別に調べてみた

レター パックプラスを宅配ボックスで受け取る方法

封筒に、「不在時は、宅配ボックス希望」と書いてもらう

レターパックの物が宅配ボックスへ届けてくれず、再配達の住所に「宅配ボックス」って書き添えたら入れてくれた。最初から入れてほしかった。

— O_44(リポ) (@O_44) December 9, 2019

「なぜ宅配ボックスはNG？」

って思う人は多いですよね。

理由は、レターパックは、受領印または署名をもらう必要があるため。

でも、

• 宛先住所の終わりに、「不在時宅配ボックス希望」と記載

すれば、宅配ボックスへ入れてくれます。

送り主へ頼む必要があるので、難しい人もいますよね。

受け取り側ができる対策としては、

 

専用の依頼書を提出する

宅配ボックスのあるおうちに住んでいる人は、指定場所配達に関する届け出を出しておくと、受け取りに印鑑の必要なレターパックプラスだとか書留郵便なんかも、宅配ボックスにボンボン突っ込んでくれるようになるので、在宅時間調整や再配達要求の無駄な時間コストを一気に削減できます

— ねぎやま さん (@negiyamasan) February 27, 2019

手渡しで受け取ってもらわないと、配達員もルール違反になってしまうんです。

でも、事前に書類を出せば、意思表示の証拠として残るので、対応してくれるんですね。

事前に、

「宅配ボックスで受け取りたい」って、依頼書を出しておくと、手渡しの必要がなくなる

ってことです。

＞＞宅配ボックスへ受け取り依頼書

 

再配達のネット申し込み時「連絡事項」へ記載

ネットで再配達を依頼する時、要望を記載できる欄があるんですね。

手続きを進めていくと、「連絡事項」の項目が出てくるので、

担当者がチェックしてくれるため、

などとメッセージを残すようにしましょう。

記載がないと、同じように対面での再配達になってしまうので、忘れずに、

• マンション
• 戸建て

ごとに、レターパックプラスの宅配ボックスへの受け取りポイントを見ていきましょう。

 

【マンション、戸建て別】宅配ボックスでレターパックプラスを受け取る時のコツ

マンションで受け取る場合

• マンション名を正確に記載してもらう

マンション名を省略していると、宅配ボックスへ配達されず、返送されてしまう場合も。

送り主に住所を伝える時は、省略していないマンション名を記載しましょう。

 

戸建てで受け取る場合

• わかりやすい位置に、宅配ボックスを置く

戸建てだと、玄関横に置かれていないと、配達員も見落としてしまいます。

などとメッセージボードを置いておくと、返送される心配が少なくなります。

宅配ボックスも小さいサイズから、地味なデザインもあるので、注意したいですね。

マンション、戸建てどちらも、

 

専用の宛名用紙で送れば、依頼書の郵送は、切手をなしでOK

依頼するごとに、切手貼るのもったいないですよね。

公式サイトから、宅配ボックスへの配達希望の依頼用の宛名用紙を貼ると、送料がかからず発送できるんですね。

毎回、無駄なお金をかけることなく、依頼することが可能です。

ちなみに、下のような用紙です。

＞＞専用の宛名用紙ダウンロード先

 

宅配ボックスへ届けてもらう時の注意点

「不在時宅配ボックス希望」の記載は大きく、わかりやすく

宅配ボックスへ希望するメッセージが

• 小さかったり
• わかりずらい場所に記載したり

すると、配達員が見落としてしまうケースが多いです。

忙しい配達員にも、パッと見わかるように、わかりやすく書くことがポイント。

★や※などの強調マークを入れておくと、より目を引きますね。

例：

宅配ボックス以外では、別の用紙が必要に

例えば、

• ロッカータイプ以外の受け取り箱
• 車庫
• 物置

などですね。

＞＞車庫、物置などで受け取る場合の用紙

 

「宅配ボックスがないとわかりずらい！」

って配送のトラブルになる可能性が高いです。

そのため、もし不在が多いなら、専用の宅配ボックスに用意しておくと間違いありません。

毎回、在宅してないといけないストレスがなくなると思ったら、安い出費かも。

日中、あまり家にいないってあなたは、検討したいですね。

 

まとめ

レターパックプラスの宅配ボックスで受け取る方法は、

• 封筒に、「不在時宅配ボックス希望」と書いてもらう
• 専用の依頼書を提出する
• 再配達のネット申し込み時「連絡事項」へ記載