健康保険証の梱包方法は?

配送中に水濡れや傷がつかないように注意して梱包しよう!

  • 健康保険証の梱包方法
  • 健康保険証を安く送る方法
  • 梱包する時のコツと注意点

がわかります。

健康保険証の梱包方法

健康保険証のコピーを梱包する場合

  • コピー用紙は、水漏れ時の対策を

健康保険証梱包6

原本でなくコピーの場合は、水濡れに弱いので特に注意が必要です。

健康保険証梱包7

余白を切り取り、OPP袋を用意します。

健康保険証梱包8

OPP袋に入れて、出来るだけ水にぬれないよう、ぐるぐる巻きにして保護します。

健康保険証梱包9

長形3号封筒に入れて、出来上がりです。

 

健康保険証の原本を梱包する場合

  • 保護カバーをつけて梱包

健康保険証梱包1

今回は、健康保険証の原本の梱包と、コピーの梱包をしていきます。

 

健康保険証梱包2

まずは健康保険証より少し大きいくらいの段ボールを2枚用意します。

 

健康保険証梱包3

重ねて3辺をテープでとめて、1辺だけ残し、そこに健康保険証をはさみます。

健康保険証梱包4

健康保険証なので、長形3号封筒に収まります。

 

健康保険証梱包5

封をして、完成です。

 

健康保険証を安く送る方法

安い送り方

  • ミニレターが安い

安い送り方

健康保険証の発送方法【目安】
発送方法 ミニレター
送料 63円(専用封筒の購入代のみ)
重さ、サイズ 重さ25g以内(長辺16.5cm 短辺9.2cm)※専用封筒
配達日数(例:東京~)
  • 同じ東京まで約2日
  • 大阪まで約2日
  • 北海道まで約3日
追跡 なし
補償 なし
支払い方法 現金・クレカ・電子マネー等(専用封筒63円の購入)

健康保険証の一般的な重さとサイズは、

  • 重さ⇒5g~6g
  • サイズ⇒縦5.4cm・横8.6cm

となるので、ミニレターに収まります。

最安値で送るならミニレターなら63円ですが、補償も追跡もないのであまりおすすめはしません。

また、ミニレターは安いのですが、1枚の紙から自分で折って封筒を作るので、少し面倒です。

 

おすすめの発送方法

健康保険証の発送方法【目安】
発送方法 定形郵便+簡易書留
送料 404円(定形郵便84円+簡易書留320円)
重さ、サイズ 重さ50g以内(長辺23.5cm 短辺12cm)
配達日数(例:東京~)
  • 同じ東京まで約2日
  • 大阪まで約2日
  • 北海道まで約3日
追跡 あり
補償 最高5万円まで
支払い方法 現金・切手(郵便局窓口ならクレカ・電子マネー・スマホ決済可)

ミニレターより高くなりますが、健康保険証は大事な個人情報ですので、補償・追跡がある定形郵便+簡易書留がおすすめです。

簡易書留であれば追跡ができるので、本当に届けられたかどうか?簡単に確認できます。

また、簡易書留はポスト投函ではなく手渡しなので、ポストに放置されたり、雨で濡れてしまう心配も少なくなります。

 

健康保険証を梱包する時のコツと注意点

ポイント

傷ついたり、濡れないように保護カバーに入れる

梱包のポイント
健康保険証は基本的にプラスチック素材で丈夫ですが、保護カバーに入れて梱包すれば、水濡れも傷も防止できるので安心です。

封筒にそのまま入れると水濡れしたり、少しぶつけただけで傷がついたりします。紙の保険証であればなおさらです。

また、今回の梱包では段ボールカバーを付けましたが、それでも18gですので、定形郵便84円(25g)で収まりました。

 

注意点

健康保険証は信書なので、使えるサービスが限定される

健康保険証梱包の注意点
健康保険証は郵便法や信書便法で信書とされているので、郵便局の一部のサービスでしか取り扱うことができません

>>>郵便局:信書の送付について

 

健康保険証の梱包例

プチプチで梱包するのもOK

健康保険証を梱包する際は、水濡れ防止、傷防止ができれば問題ないので、プチプチで梱包しても良いでしょう。

プチプチで梱包する場合は、プラスチック素材のものでなければ折れ曲がったりしてしまうので、注意が必要です。

 

  • 健康保険証の水漏れ対策にOPP袋を

健康保険証の保護に適したサイズのOPP袋(ビニール袋)です。

健康保険証を入れるだけでいいので簡単です。

 

 

 

  • 健康保険証を保護するカードケースがあると安心

健康保険証などのカード専用のカードケースです。梱包だけでなく、そのまま普段から利用できるためおすすめです。

 

 

 

まとめ

  • 健康保険証の梱包は、水濡れや傷に気を付けて梱包する
  • 安い送り方はミニレターだが、おすすめは定形郵便+簡易書留
  • 健康保険証の梱包時のコツは、保護カバーに入れること
  • 健康保険証は信書なので、郵便局でしか取り扱えない
  • 専用カバーなど、おすすめの梱包方法で楽に梱包ができる

 

 

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